Câu hỏi “có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không?” được rất nhiều người làm công tác quản lý hành chính quan tâm. Việc thuê dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp sẽ mang đến những lợi ích gì cho văn phòng làm việc, trụ sở, tòa nhà của mình? Hãy cùng DONNHADANANG giải đáp trong nội dung bên dưới đây. Mời bạn cùng đón đọc!
Có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay để nhân viên tự dọn?
Ấn tượng đầu tiên của khách hàng và đối tác khi đến văn phòng làm việc, cửa hàng, công ty của bạn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh và các cơ hội hợp tác, phát triển của công ty. Từ khâu vệ sinh “mất thiện cảm” hoàn toàn có thể khiến họ từ chối việc mua hàng hoặc hợp tác với bạn và chuyển sang một công ty khác trong tích tắc.
Đây cũng là điều dễ hiểu vì một công ty, văn phòng có sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, chỉn chu mọi thứ mới có thể tạo được thiện cảm và sự tin cậy từ đối phương ngay từ lần đầu gặp gỡ.
Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là: Có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp hay không? Đâu mới là câu trả lời chính xác nhất?
Một số đơn vị vì muốn tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp không muốn thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng nên bắt buộc nhân viên trong công ty tự phụ trách việc dọn vệ sinh. Điều này gây rất nhiều phiền toái cho nhân viên trong văn phòng lại không mang lại hiệu quả vệ sinh cao.
Hiện nay, hầu hết các công ty, trụ sở, trung tâm hành chính, văn phòng làm việc hiện nay đều thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp vì các lý do sau:
+ Việc dọn dẹp văn phòng vốn cần nhiều thời gian vì diện tích các văn phòng khá rộng lớn lại gồm nhiều phòng ban với số lượng nhân viên rất lớn.
+ Trong văn phòng làm việc gồm rất nhiều khu vực cần vệ sinh, dọn dẹp như nhà vệ sinh, khu vực sinh hoạt chung, bàn làm việc, thiết bị máy móc, trần nhà, sàn nhà, phòng họp, hành lang…Việc vệ sinh cần thực hiện đúng cách, theo đúng quy trình và thực hiện thường xuyên.
+ Nơi làm việc không chỉ có nhân viên mà còn có khách hàng, đối tác lui tới thường xuyên. Vì thế nên các không gian nơi làm việc rất dễ dính bụi, đất cát, vi khuẩn, rác, các chất thải…
+ Tránh những ảnh hưởng tiêu cực đến nhân viên, khách hàng, đối tác.
+ Việc dọn vệ sinh thiếu chuyên nghiệp và không thường xuyên từ nhân viên trong không ty không thể duy trì được sự sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, mới cho văn phòng làm việc.
Lợi ích khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Để câu trả lời “có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không” mang tính thuyết phục cao bạn hãy tham khảo các lợi ích vượt trội khi có dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp phục vụ:
- Hiệu quả vệ sinh đạt chất lượng cao
Nhân viên tạp vụ văn phòng là những người được đào tạo chuyên nghiệp và bài bản. Vì thế nên khi có nhân viên vệ sinh phụ trách việc dọn dẹp văn phòng bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng vệ sinh ở tất cả các khu vực, trên từng ngóc ngách nhỏ nhất.
- Tạo điều kiện để nhân viên làm việc năng suất, hiệu quả nhất
Việc phải phân công và phụ trách việc vệ sinh khiến hầu hết nhân viên đều ngán ngẩm và mệt mỏi. Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng là giải pháp nâng cao chất lượng làm việc cho nhân viên của bạn, mọi người dành toàn bộ thời gian tập trung cho công việc. Hơn nữa, môi trường làm việc thoáng đãng – sạch sẽ khiến nhân viên luôn trong trạng thái tỉnh táo, hứng thú và say mê trong công việc.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu nhất cho việc dọn dẹp
Nếu bạn vẫn đang phân vân có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không thì đây là câu trả lời dành cho bạn.
Ở nơi làm việc có diện tích lớn, nhiều hạng mục cần được lau chùi, quét dọn, cọ rửa cần có dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện. Đội ngũ nhân viên thành thạo thao tác, hiểu rõ quy trình sẽ thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp bạn sẽ không phải tốn kém chi phí cho các khoản mua sắm vật dụng, dụng cụ vệ sinh, hóa chất tẩy rửa.
- Đảm bảo an toàn cho nơi làm việc
Việc sử dụng các dụng cụ, trang thiết bị, chất tẩy rửa chuyên dụng, biển cảnh báo giúp quá trình dọn dẹp, lau chùi đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người tại văn phòng, trụ sở làm việc. Ngoài ra, không gian làm việc ít vi khuẩn sẽ hạn chế việc lây lan dịch bệnh, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.
- Tạo ấn tượng tốt đẹp, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Không gian văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, chỉn chu và đội ngũ nhân viên tạp vụ tác phong chuyên nghiệp giúp công ty, doanh nghiệp của bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
- Có thể kiểm tra, giám sát và truy trách nhiệm rõ ràng
Khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng, trong hợp đồng có mô tả rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn nên bạn chỉ cần kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả dọn dẹp sau khi nhân viên tạp vụ làm việc. Nếu có bất cứ sơ suất, thiệt hại nào về tài sản, vật dụng nội thất trong quá trình vệ sinh bạn hoàn toàn có thể điều tra và quy trách nhiệm cho nhân viên tạp vụ.
Làm thế nào để đánh giá được dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp có tốt hay không?
Sau khi đã giải đáp câu hỏi có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không thì vấn đề tiếp theo bạn cần quan tâm đó là đánh giá chất lượng vệ sinh dựa trên những tiêu chí nào.
Đây là vấn đề rất quan trọng vì mục đích của việc thuê tạp vụ vệ sinh văn lượng chính là nâng cao chất lượng vệ sinh, vì thế, bạn cần biết các tiêu chí đánh giá để chọn được đơn vị uy tín, có dịch vụ đáng tin cậy.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ có nhiều năm kinh nghiệm hay chưa? Trên thị trường họ có được nhiều người biết đến hay không?
- Chất lượng dịch vụ có đạt các tiêu chuẩn vệ sinh đặt ra hay không?
- Trang bị đầy đủ trang thiết bị máy móc, dụng cụ vệ sinh hiện đại, đảm bảo an toàn.
- Nhân viên tạp vụ được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp về kỹ năng chuyên môn lẫn tác phong, đạo đức nghề nghiệp.
- Có hợp đồng ký kết giữa hai bên rõ ràng, minh bạch.
Làm thế nào để tìm được dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín, chất lượng?
Có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không và thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng ở đâu tốt là câu hỏi được rất nhiều nhà quản lý quan tâm. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
- Nhờ sự tư vấn, giới thiệu từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp, những người đã từng tìm hiểu và thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng
- Hỏi các văn phòng bên cạnh để được giới thiệu, review dịch vụ
- Hoặc bạn có thể tự tìm kiếm trên các trang mạng xã hội, Facebook, Google Map…Nên chọn những đơn vị cung ứng dịch vụ vệ sinh văn phòng có nhiều lượt đánh giá tốt và có lượng khách hàng lớn.
- Trực tiếp gọi điện thoại đến các đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng để được tư vấn. Trong quá trình lắng nghe tư vấn bạn sẽ phần nào đánh giá chất lượng phục vụ của đơn vị đó.
Xem thêm:
Với những điều tìm hiểu trên đây chắc hẳn bạn cũng đã có được câu trả lời có nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hay không dành cho mình. Để được tìm hiểu chi tiết hơn về các dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng của DONNHADANANG bạn hãy truy cập ngay vào địa chỉ website: Donnhadanang.vn hoặc gọi vào số điện thoại 0938063121. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn quý khách hàng 24/7!
