Quy trình dọn vệ sinh văn phòng đúng chuẩn, chi tiết thể hiện sự chuyên nghiệp của các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Cùng DONNHADANANG đọc ngay bài viết bên dưới để biết được đặc thù của công việc dọn vệ sinh văn phòng ngày nay như thế nào và từng bước thực hiện quy trình dọn vệ sinh văn phòng ra sao nhé!
Đặc thù của việc dọn dẹp văn phòng hiện nay
Dưới đây là một số đặc thù của việc dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp:
- Vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp khác với việc tự làm vệ sinh văn phòng “thô sơ” ở việc có đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về lĩnh vực vệ sinh. Thực hiện công việc theo quy trình dọn vệ sinh văn phòng với các dụng cụ vệ sinh chuyên dụng, sử dụng các hóa chất hiệu quả, an toàn.
- Tại các văn phòng mọi người đi giày dép bên ngoài vào bất kể mọi thời tiết nên tình trạng bụi bặm, đất. vết bẩn trên sàn luôn có, phải vệ sinh thường xuyên.
- Một lượng lớn người ra vào thường xuyên nên bụi bẩn, vi khuẩn, virus tiếp xúc ở rất nhiều bề mặt trong văn phòng. Rất nhiều nơi cần được làm sạch.
- Từ phòng làm việc, phòng ăn uống, nhà vệ sinh, khu vực hút thuốc đều cần được làm sạch thường xuyên để không ảnh hưởng đến tất cả công việc của khách hàng, nhân viên.
- Với diện tích có thể lớn nhỏ tùy quy mô từng văn phòng nhưng về thời gian làm vệ sinh chỉ có một khoảng nhất định. Người tạp vụ phải tính toán quy trình dọn vệ sinh văn phòng để đảm bảo các hạng mục công việc đều thực hiện đầy đủ, hiệu quả.
- Bên trong văn phòng thường có những thiết bị văn phòng, máy móc, vật trang trí nội thất đắt tiền…Người làm vệ sinh phải thận trọng để không gây các thiệt hại do đổ, vỡ, ngã.
- Sử dụng các thiết bị máy móc, dụng cụ chuyên dụng để hiệu quả làm sạch được tốt nhất trong thời gian nhanh nhất.
- Văn phòng là một không gian khép kín và hằng ngày có một lượng lớn người lui tới thường xuyên gồm cả nhân viên, quản lý, đối tác, khách hàng…
Quy trình dọn vệ sinh văn phòng chi tiết từng bước
Bước 1: Kiểm tra và làm sạch vết bẩn trên cao
- Mục tiêu: Vệ sinh sạch sẽ văn phòng từ trên cao, tránh các mảng bám tường, bụi bẩn, váng nhện…rơi xuống làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc
- Công việc cần làm:
– Dùng thang chữ A và chổi có cán dài để làm sạch mạng nhện ở tất cả các góc, rãnh, kẽ hở, phía sau đồ nội nội thất, quạt trần, đèn chùm, lau chùi bộ tản nhiệt, ống sưởi, làm sạch lưới thông gió, máy lạnh…
– Làm sạch tường khỏi bụi, bẩn và vết bẩn, có thể dùng máy hút bụi hoặc các dụng cụ chuyên dụng khác
- Yêu cầu:
– Khi thực hiện phải quan sát thật kỹ, tránh gây nguy hiểm bên dưới.
– Thao tác thực hiện nhanh, dứt khoát, nhẹ nhàng, không để rơi bụi bẩn khắp phòng
Bước 2: Làm sạch bề mặt thiết bị văn phòng
- Mục tiêu: Làm sạch bụi bẩn trong không gian làm việc, quầy lễ tân, tiền sảnh….
- Công việc cần làm:
– Dùng khăn khô lau bụi trên máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại…
– Dùng khăn ẩm đã nhúng qua chất tẩy rửa chuyên dụng nhưng không để quá ướt lau sạch các bề mặt bàn ghế, cửa kính, bàn làm việc, vách ngăn bàn làm việc.
– Làm sạch ghế, sofa – hút bụi hoặc lau, tùy thuộc vào loại bọc.
– Lau bên ngoài các thiết bị gia dụng – tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê. Loại bỏ bụi khỏi chúng, loại bỏ tất cả các ô nhiễm cục bộ.
- Yêu cầu:
– Trước hết cần sắp xếp hồ sơ, tài liệu, sổ sách, dụng cụ trên bàn làm việc vào đúng vị trí, tránh gây xáo trộn hoặc làm mất mát tài liệu.
– Quy trình dọn vệ sinh văn phòng cần lưu ý thực hiện trừ trên xuống và từ trong ra ngoài để quá trình vệ sinh được hiệu quả, nhanh chóng.
– Đối với các thiết bị điện tử như máy in, máy tính để bàn không nên để khăn ẩm ướt lên trên tránh gây hư hại.
– Vách ngăn trên bàn làm việc phải trở nên sạch sẽ, không có lằn nước, vụn khăn lông
Bước 3: Sắp xếp vật dụng nội thất, tài liệu gọn gàng – ngăn nắp
- Mục tiêu: Sắp xếp mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp, tạo không gian thoáng đãng cho văn phòng làm việc
- Công việc cần làm:
– Sắp xếp tạp chí, tài liệu quảng cáo và các tài liệu quảng cáo khác ngay ngắn trên bàn cà phê, giá đỡ, dùng chổi quét bụi, khăn khô lau sạch bụi trên kệ, tủ.
– Lau bàn và không làm di chuyển giấy tờ hoặc các vật dụng khác.
– Đặt lại các vật dụng trang trí nội thất, thiết bị trong văn phòng về đúng vị trí
- Yêu cầu:
– Các vật dụng được đặt đúng nơi, đúng chỗ
– Làm sạch bụi bẩn trên bề mặt tài liệu, các vật dụng trang trí trong văn phòng
Bước 4: Vệ sinh bề mặt kính
- Mục tiêu: Làm sạch và xóa đi những vết bẩn, dấu vân tay, hơi nước, vết ố trên kính.
- Công việc cần làm:
– Dùng khăn sạch có tẩm qua hóa chất vệ sinh chuyên dụng và dùng dụng cụ gạt kính để làm sạch nước, vết bẩn trên các bề mặt kính
– Dùng khăn khô sạch, mềm mại lau lại để mặt gương được trong suốt
– Lau vách cửa sổ, cửa ra vào, vách ngăn…và tất cả những nơi có bề mặt là kính
- Yêu cầu:
– Kính trong suốt, sạch sẽ, sáng bóng trở lại, không còn vết bẩn, bụi, mờ
– Không làm nứt, bể, vỡ kính
Bước 5: Làm sạch hệ thống cửa trong văn phòng
- Mục tiêu: Tẩy đi bụi bẩn, dấu vân tay bám trên mặt cửa
- Công việc cần làm:
– Dùng khăn sạch lau theo hướng từ trên xuống, lau sạch các ngóc ngách, kẽ của khung cửa
– Cạy đất cát, bụi bẩn bên dưới các ray, chốt, cửa
– Rửa (khử trùng) tay nắm cửa.
- Yêu cầu:
– Cửa sạch 2 mặt và các góc cạnh.
– Tay cầm phải khô và không dính, không còn bụi
Bước 6: Thu dọn rác
- Mục tiêu: Thu gom rác trong văn phòng làm việc, đưa rác đến nơi quy định để môi trường trong lành, sạch sẽ, gọn gàng.
- Công việc cần làm:
– Thu dọn rác trong thùng đem đi đổ
– Vệ sinh sọt rác
– Thay túi đựng rác mới
- Yêu cầu:
– Thùng rác sạch không còn vết bẩn, mùi hôi
– Túi đựng rác được bỏ vào ngay ngắn, gọn gàng, túi không bị thủng – rách.
Bước 7: Vệ sinh sàn nhà
- Mục tiêu: Làm sạch sàn nhà, mang lại không gian thông thoáng sạch sẽ cho văn phòng làm việc.
- Công việc cần làm:
Thực hiện theo đúng quy trình dọn vệ sinh văn phòng làm sạch sàn nhà như sau:
– Đặt biển thông báo vệ sinh trước khi thực hiện tránh để mọi người đi vào, gây trượt ngã và phải vệ sinh lại
– Quét, hút bụi sạch sẽ rác, bụi bẩn trên sàn nhà
– Lau qua nước 1 làm sạch bụi, đến nước 2 làm sạch sâu và nước 3 với chất tẩy rửa chuyên dụng. Cuối cùng là lau lại bằng cây lau khô.
– Hút chân không sạch sẽ thảm trải sàn.
- Yêu cầu:
– Mặt sàn bóng sạch, không trơn
– Có mùi hương dễ chịu, không để lại mùi hôi, tanh
Bước 8: Vệ sinh Toilet
- Mục tiêu: Làm sạch khu vực nhà vệ sinh, khử sạch mùi hôi
- Công việc cần làm:
– Rửa, làm sạch và khử trùng tất cả các bề mặt trong phòng tắm như tường, cửa ra vào, vách ngăn, gương…
– Lau chùi, cọ rửa bồn cầu, bồn tiểu
– Rửa và đánh bóng tất cả các vòi, vòi nước, nút thoát nước.
– Lau chùi gương soi trong nhà vệ sinh, cửa kính…thật sáng bóng
– Khử trùng nhà vệ sinh, bồn tiểu
– Chùi, chà thật sạch sàn nhà
– Cọ rửa, lau chùi chậu rửa mặt
– Lau chùi máy sấy, hộp đựng xà phòng, hộp đựng khăn giấy và hộp đựng giấy vệ sinh.
– Kiểm tra giấy, khăn tắm và xà phòng, và bổ sung nếu cần thiết.
– Thay túi rác, thu gom và đổ rác đúng nơi quy định
- Yêu cầu
– Nhà vệ sinh sau phải được làm sạch sẽ, sáng bóng
– Không để lại các vết ố bẩn, mảng bám, cặn thức ăn, trà, cafe trong bồn rửa
– Hương thơm lan tỏa trong phòng vệ sinh
Xem thêm:
Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại DONNHADANANG của chúng tôi luôn cam kết thực hiện quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp nhất cho khách hàng. Bạn có thể liên hệ ngay đến số điện thoại 0938063121 để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ!
